Você já ouviu falar do termo press release? Você sabe o seu real significado? Se ainda não sabe, eu explico pra você.
O press release é uma espécie de matéria jornalística empresarial, que compõe uma estratégia de assessoria de imprensa e tem o papel de propagar a mensagem da sua empresa de forma institucional para diversos veículos de comunicação.
Imagine uma redação de um grande veículo de imprensa, onde várias notícias surgem em pouquíssimos minutos e compare-a com um uma empresa onde a velocidade da chegada de novas informações não é a mesma e faltam assuntos para serem publicados.
A diferença é grande, não é mesmo? Ter um press release nessa ocasião pode ajudar a sua empresa a entregar conteúdos interessantes para seus leitores e possíveis interessados em suas soluções e que ainda não conhecem o seu serviço.
Qual o objetivo de um press release?
O objetivo de um press release é informar o público sobre uma novidade da sua empresa ou um assunto de interesse público através de comunicados de imprensa ou boletins de imprensa. Ele deve despertar o interesse de um jornalista ou de um meio de comunicação, pois são eles que irão propagar a sua mensagem para canais com alto volume de audiência.
Quais temas podem ser abordados em um press release?
- Uma promoção
- Uma notícia sobre um novo produto ou serviço da sua empresa
- Uma nova parceria
- Um novo evento
- Um lançamento (Exemplo: o lançamento de um blog ou intranet)
O que você não pode deixar de colocar em um press release?
Em primeiro lugar, seu press release deve ser escrito em formato de notícia e, acima de tudo, deve trazer um assunto chamativo com a finalidade de despertar a curiosidade de quem estiver lendo.
E por experiência própria, podemos apontar que um bom título chama a atenção de qualquer pessoa. Além disso, seu press release deve responder algumas questões de uma metodologia de gestão chamada 5W2H
– Como funciona a 5W2H?
A 5W2H é uma metodologia de gestão que pode ajudar na execução e no controle das tarefas da sua equipe. Ela pode representar uma grande economia de tempo e recursos desde que bem aplicada, pois as dúvidas se convertem em produtividade.
Com a atribuição correta, todos os envolvidos em uma tarefa, em nosso caso na criação de um press release de sucesso, saberão exatamente o que fazer, quando fazer, como fazer e de que forma realizar determinada tarefa.
Tá, mas quais são as principais premissas da 5W2H?
- Quando? (When)
- Onde? (Where)
- Por que? (Why)
- O que? (What)
- Quem? (Who)
- Como? (How)
- Quanto custa? (How much)
Como você deve estruturar seu press release para ele chamar a atenção?
Título
O título é o chamariz para você atrair a atenção de um jornalista que pode publicar seu conteúdo e se ele for ruim, é quase impossível você conseguir publicá-lo em veículos de grande audiência.
Ao criá-lo você deve lembrar que antes do público ler seu material sempre vai existir um jornalista que vai analisar seu material e ele(a) pode ser muito chato a ponto de não querer nem ler seu material se ele não for curioso, chamativo e interessante. Então, tente ser muito criativo.
Neil Patel, possui uma ferramenta muito interessante dentro de seu site chamada Ubersuggest. Lá você pode ter alguns insights para criar novos conteúdos em uma aba chamada “Ideias de conteúdo”.
Local e data da publicação
Muitos press releases contém a data já depois do título, então para um jornalista de um grande veículo de comunicação entender que o seu material é novo, inserir a informação logo após o título é de extrema importância.
Aqui vai um exemplo:
(Nome da sua cidade), (Data da publicação)
Curitiba, 08 de setembro de 2020.
Entrada
Crie um pequeno paragrafo para resumir as informações do conteúdo. Mais ou menos umas 3 ou 4 linhas. Aqui o capricho deve ser o mesmo ou até maior que o do título, pois é aqui que o jornalista vai avaliar se compensa continuar lendo o seu conteúdo.
Primeiro parágrafo
No primeiro parágrafo do seu press release você precisa responder as principais quatro questões iniciais do 5W2H (Quem? O que? Onde? E Quando?), pois ele deve continuar a instigar a curiosidade do leitor, no caso o jornalista e após o filtro do jornalista, o público.
Corpo do texto
O corpo do texto é onde o assunto será elaborado com detalhes e nele você pode responder questões especificas (Como? e Por quê?). Para deixar o material ainda mais rico, tente extrair depoimentos e/ou citações dos responsáveis da sua empresa.
Conclusão do texto
Obviamente, é a parte do texto onde você vai fechar o seu texto. Porém, ao criá-lo você deve imaginar que quem está lendo é alguém sem a mínima paciência ou tempo de ler todo o seu conteúdo. Que vai pular da introdução pra conclusão do texto em poucos minutos de leitura. Então, vise incluir informações do corpo do texto no fim ou informações extras, que faça com que o jornalista procure sua empresa para uma entrevista ou saber mais sobre a empresa.
Sobre a empresa
Após a conclusão do texto, inclua um parágrafo com uma breve apresentação da empresa e descreva de forma rápida e sucinta como a empresa surgiu e suas principais características.
Contato
No último espaço, coloque o contato do responsável pela assessoria de imprensa. Essa informação será de extrema valia para o veículo que quiser tirar dúvidas ou até realizar novas matérias a respeito da sua empresa.
Depois de concluído, pra quem devo enviar meu press release?
Ofereça seu material exclusivamente para veículos que possam ser parceiros estratégicos da sua empresa. Não vai soltar teu material em uma lista gigante, sem qualquer filtro, hein?! É importante ressaltar que eles estão recebendo o material em primeira mão e que o material foi desenvolvido para os leitores dos seus respectivos veículos.
Somente assim você abrirá portas para conseguir reportagens e abrir novas possibilidades para futuras publicações.
Não descarte a possibilidade de contratar uma assessoria de imprensa
Se sua empresa possui verba para contratar uma assessoria de imprensa, jamais descarte ter uma empresa focada nesse sentido.
